Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursus m.st. Warszawy - Informacja o naborze – Specjalista ds. Kadr i Administracji

DBFO.1110.1.2023

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty
Ursus m. st. Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
Specjalista ds. Kadr i Administracji

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należało będzie między innymi:

• Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych pracowników biura,
• Organizacja pracy w Biurze, w tym obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji,
• Organizacja zakupów sprzętu biurowego i środków czystości,
• Oraz inne wynikające ze stanowiska pracy.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy stanowiącego siedzibę
DBFO oraz poza nim. Budynek jest wyposażony w windę. Klatka schodowa jest dostosowana do potrzeb osób
niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem
inwalidzkim. Toalety nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Stanowisko pracy: praca przy komputerze; obsługa urządzeń biurowych; kontakt z interesantami; prowadzenie
rozmów telefonicznych; przemieszczanie się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych
urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie co najmniej średnie;
• co najmniej 3 lata stażu pracy;
• znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku: Kodeks Pracy wraz
  z Rozporządzeniami wykonawczymi, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o świadczeniach
  pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawa o systemie ubezpieczeń
  społecznych,
• nieposzlakowana opinia;
• obywatelstwo polskie;
• korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych;
• terminowość i samodzielność.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe;
• staż pracy i doświadczenie w obszarze kancelaryjnym i kadrowym,
• znajomość programu QNT Kadry i płace;
• znajomość programu Płatnik ZUS;
• operatywność, dyspozycyjność, empatia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• własnoręcznie podpisane CV,
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
• pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
  publicznych,
• pisemne oświadczenie dotyczące tego, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodne z Rozporządzeniem
  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
  fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
  danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – zw. dalej RODO.

Kandydat może być zobowiązany do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej oryginałów dokumentów
potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje oraz staż pracy pod rygorem wykluczenia z procedury
rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO Ursus m.st. Warszawy, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy
niż 6%.
Informacje dodatkowe:

• osoby zainteresowane pracą na stanowisku specjalisty ds. Kadr i Administracji prosimy o osobiste składanie
  dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Rekrutacja
  na stanowisko specjalisty ds. Kadr i Administracji” lub za pośrednictwem poczty. Dokumenty należy
  dostarczyć do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursus m.st. Warszawy ul. Pl. Czerwca
  1976r. Nr 1, 02-495 Warszawa, I piętro pok. 106 w terminie do 25 sierpnia 2023 roku.
• dokumenty aplikacyjne złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą przyjmowane.
  O złożeniu dokumentów w terminie decyduje data wpływu do siedziby DBFO.
• do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili
  wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci
  zostaną powiadomieni osobiście.

Załączniki:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie dotyczącego zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru.
2. Klauzula informacyjna dla kandydatów w procesie naboru