Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursus m.st. Warszawy - Informacja o naborze – Specjalista ds. księgowych

DBFO.1110.3.2024

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty
Ursus m. st. Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
specjalista ds. księgowych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należało będzie między innymi:

• Prowadzenie rachunkowości szkół i placówek oświatowych zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej,
• Dekretacja i ewidencja księgowa dokumentów dotyczących budżetu, dochodów budżetowych, wydzielonego rachunku dochodów oraz funduszu świadczeń socjalnych,
• Analiza kont rozrachunkowych wraz z uzgodnieniem sald poszczególnych kontrahentów w zakresie ustalania należności i zobowiązań,
• Uzgadnianie magazynów żywnościowych,
• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowych kwitariuszy przychodowych z tytułu żywienia,
• Monitorowanie terminów płatności, naliczanie odsetek za zwłokę w zapłacie należności, sporządzanie not odsetkowych i wezwań do zapłaty,
• Wystawianie faktur i not księgowych,
• Prowadzenie cząstkowych rejestrów VAT i sporządzenie cząstkowych deklaracji VAT,
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych (amortyzacja, umorzenie), pozostałych środków trwałych, zbiorów bibliotecznych, wartości niematerialnych i prawnych,
• Koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych                                w obsługiwanych szkołach i placówkach oświatowych,
• Samodzielne sporządzanie sprawozdań budżetowych.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy stanowiącego siedzibę DBFO oraz poza nim. Budynek jest wyposażony w windę. Klatka schodowa jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Stanowisko pracy: praca przy komputerze; obsługa urządzeń biurowych; kontakt z interesantami; prowadzenie rozmów telefonicznych; przemieszczanie się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie co najmniej średnie;
• co najmniej 3 lata stażu pracy;
• nieposzlakowana opinia;
• obywatelstwo polskie;
• korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych;
• terminowość i samodzielność.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe (preferowane o kierunku rachunkowość, administracja)
• znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku: Ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, ustawa o podatku od towarów i usług,
• znajomość klasyfikacji dochodów i wydatków budżetowych,
• znajomość programu sQola Integra F-K,
• umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• własnoręcznie podpisane CV,
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
• pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• pisemne oświadczenie dotyczące tego, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – zw. dalej RODO.

Kandydat może być zobowiązany do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej oryginałów dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje oraz staż pracy pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO Ursus m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Informacje dodatkowe:

• osoby zainteresowane pracą na stanowisku specjalisty ds. Księgowości prosimy o osobiste składanie dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. Księgowości” lub za pośrednictwem poczty. Dokumenty należy dostarczyć do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursus m.st. Warszawy ul. Pl. Czerwca 1976r. Nr 1, 02-495 Warszawa, I piętro pok. 106 w terminie do 30 września 2024 roku, do godziny 15.00.
• dokumenty aplikacyjne złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą przyjmowane.
  O złożeniu dokumentów w terminie decyduje data wpływu do siedziby DBFO.
• do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną powiadomieni osobiście.

Załączniki:

1. Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy
2. Klauzula informacyjna dla kandydatów w procesie naboru oraz wzór oświadczenia dotyczącego zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru
3. Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

DBFO.1110.2.2024

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty
Ursus m. st. Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
Specjalista ds. płac

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należało będzie między innymi:

• obliczanie wynagrodzeń pracowników i innych należności ze stosunku pracy,
• sporządzanie list płac,
• obliczanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji i przekazywanie składek do ZUS-u,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu stanowiących dla ZUS-u podstawę naliczenia emerytur i rent,
• realizacji potrąceń z wynagrodzenia pracowników zgodnie z Kodeksem pracy,
• obsługa płacowa PPK
• sporządzanie deklaracji do US, GUS
• rozliczanie zwolnień lekarskich, naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz innych świadczeń wynikających z zatrudnienia,
• sporządzanie przelewów po uzgodnieniu z działem finansowo-księgowym
• stała współpraca z Dyrektorami placówek oświatowych
• sporządzanie zestawień wypłat dla poszczególnych placówek
• wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach oraz ER-P 7

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO. Budynek jest wyposażony w windę. Klatka schodowa jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Stanowisko pracy: praca przy komputerze; obsługa urządzeń biurowych; kontakt z interesantami; prowadzenie rozmów telefonicznych; przemieszczanie się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania

• niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• co najmniej 3 lata stażu pracy w tym co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego przy naliczaniu płac;
• znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku: Kodeks Pracy wraz z Rozporządzeniami wykonawczymi, Karta Nauczyciela, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa zasiłkowa, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa o pdof, Ustawa o PPK;
• nieposzlakowana opinia;
• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
• korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych;
• terminowość i umiejętność pracy w zespole.

• pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne;
• ukończony kurs kadrowo-płacowy poświadczony uzyskaniem certyfikatu;
• znajomość programu QNT Kadry i płace;
• znajomość programu Płatnik ZUS;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• własnoręcznie podpisane CV,
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
• pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• pisemne oświadczenie dotyczące tego, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – zw. dalej RODO.

Kandydat może być zobowiązany do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej oryginałów dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje oraz staż pracy pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO Ursus m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Informacje dodatkowe:

• osoby zainteresowane pracą na stanowisku specjalisty w Dziale Płac prosimy o osobiste składanie dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko specjalisty w Dziale Płac” lub za pośrednictwem poczty. Dokumenty należy dostarczyć do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursus m.st. Warszawy ul. Pl. Czerwca 1976r. Nr 1, 02-495 Warszawa, I piętro pok. 106 w terminie do 27 września 2024 roku.
• dokumenty aplikacyjne złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą przyjmowane.
  O złożeniu dokumentów w terminie decyduje data wpływu do siedziby DBFO.
• do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną powiadomieni osobiście.

Załączniki:

1. 1. Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy
   2. Klauzula informacyjna dla kandydatów w procesie naboru oraz wzór oświadczenia dotyczącego zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru
   3. Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie